SlotIQ voor Healthcare

Dockplanning voor ziekenhuis- en zorglogistiek

Medische goederen moeten op tijd én aantoonbaar goed zijn binnengekomen.

Ziekenhuislogistiek en medische groothandels werken met vaste aanvoerrondes, spoedbestellingen en goederen die niet beschadigd mogen raken. Wat er bij ontvangst gebeurt, moet terug te vinden zijn.

Demo aanvragen →

In de zorg is de aanvoer een mengeling van vaste rondes, grote leveringen en dringende bestellingen. Er is vaak weinig laadruimte, bijvoorbeeld bij een ziekenhuis in een woonwijk. SlotIQ verdeelt de beperkte dockcapaciteit over de dag en legt bij elke ontvangst vast wanneer de levering kwam en of er iets mis mee was.

Herkenbare uitdagingen in Healthcare

Deze problemen kosten dagelijks tijd, geld en medewerkers.

🏙

Weinig laadruimte

Een ziekenhuis of zorg-DC heeft vaak maar één of twee docks. Komen twee leveranciers tegelijk, dan staat er één op straat te wachten.

🚑

Spoed tussen de vaste rondes

Naast de dagelijkse aanvoer komen er dringende leveringen bij. Die moeten ertussen passen zonder dat de vaste planning in de war raakt.

📦

Beschadiging moet direct gemeld

Een beschadigde verpakking bij steriele of medische goederen moet bij ontvangst worden vastgelegd. Later is niet meer vast te stellen waar het misging.

📄

Wie leverde wat, en wanneer?

Bij een terugroepactie of een vraag van de afdeling wilt u snel weten wanneer een levering binnenkwam en wie hem aannam.

⏳
Gevolg op de vloer

Ontvangstpersoneel versnipperd

Het ontvangstteam doet er vaak andere taken bij. Onverwachte leveringen halen hen telkens weg uit ander werk.

Zo verandert uw dockoperatie

Van handmatig en reactief naar geautomatiseerd en voorspelbaar.

✗Zonder SlotIQ
1
Leveranciers komen door elkaar
2
Truck wacht op straat
3
Spoedlevering verstoort de ronde
4
Beschadiging niet vastgelegd
5
Zoeken wie wat wanneer leverde
✓Met SlotIQ
1
Leverancier boekt een vrij moment
2
Docks gespreid over de dag
3
Vaste rondes en ruimte voor spoed
4
Afwijking met foto bij de boeking
5
Elke ontvangst terug te vinden

Wat SlotIQ voor u regelt

Gebouwd voor de operationele realiteit van Healthcare.

⏱

Beperkte docks slim verdelen

U stelt per dock de openingstijden en het aantal trucks per uur in. Leveranciers kiezen een vrij moment, zodat ze niet tegelijk komen.

🔁

Vaste rondes als terugkerende boeking

Dagelijkse of wekelijkse aanvoer legt u eenmalig vast. Daarnaast blijft er ruimte voor losse en dringende leveringen.

📷

Ontvangst vastgelegd met foto

Beschadigde verpakking of een verkeerd product meldt de ontvangst direct bij de boeking, met foto. De melding blijft gekoppeld aan leverancier en tijdstip.

🕐

Terug te vinden wie wat leverde

Per boeking staan de vervoerder, het kenteken, de referentie en de werkelijke aankomst- en vertrektijd. Alles is te doorzoeken en te exporteren.

📋
Ook geregeld

Het ontvangstteam weet wat er komt

Het dagoverzicht laat zien welke leveringen er komen en wanneer. Het team kan andere taken plannen rond de aanvoer, in plaats van steeds onderbroken te worden.

Veelgestelde vragen

De vragen die we het vaakst krijgen uit Healthcare.

Kan SlotIQ spoedleveringen voorrang geven?+

Ja. Een planner plant een dringende levering direct in of registreert hem als walk-in, en u houdt per uur capaciteit vrij voor spoed. Zo passen spoedleveringen tussen de vaste rondes.

Is SlotIQ geschikt voor een ziekenhuis met één dock?+

Ja. Juist bij weinig docks helpt het om per uur een maximum in te stellen, zodat leveranciers niet tegelijk komen.

Worden persoonsgegevens van patiënten verwerkt?+

Nee. SlotIQ verwerkt alleen gegevens over leveringen, vervoerders en chauffeurs, niet over patiënten.

Kan ik zien wie een levering heeft aangenomen?+

Ja. Bij elke statuswijziging, zoals aankomst of vertrek, wordt vastgelegd wie die registreerde en wanneer.

Klaar om uw dockoperatie te optimaliseren?

Plan een gratis demo. We laten u zien hoe SlotIQ werkt in uw situatie — binnen 20 minuten, volledig vrijblijvend.

Demo aanvragen →
Geen verplichtingen · Binnen 24 uur een reactie