SlotIQ voor 3PL & Logistiek

Dockplanning voor 3PL en logistiek dienstverleners

Meerdere opdrachtgevers op dezelfde docks, zonder dat het door elkaar loopt.

Een 3PL-warehouse plant voor klanten die elk hun eigen leveranciers, vervoerders en afspraken hebben. Wie op de dag zelf moet uitzoeken wat er voor wie binnenkomt, loopt altijd achter.

Demo aanvragen →

Bij een 3PL draait de dockplanning niet om één inkoopafdeling, maar om meerdere opdrachtgevers tegelijk. Elke klant heeft eigen leveranciers en referenties, en verwacht cijfers over hoe zijn goederenstroom loopt. SlotIQ legt per boeking vast voor welke leverancier en met welke referentie een truck komt, zodat de vloer weet wat er binnenkomt en u achteraf per partij kunt laten zien hoe het ging.

Herkenbare uitdagingen in 3PL & Logistiek

Deze problemen kosten dagelijks tijd, geld en medewerkers.

🔀

Klantstromen lopen door elkaar

Op hetzelfde dock lossen op één ochtend goederen voor drie opdrachtgevers. Zonder vastgelegde referentie per truck zoekt de ontvangst bij elke aankomst uit bij welke order de lading hoort.

📞

Elke vervoerder belt anders

De ene vervoerder mailt, de andere belt, de derde komt gewoon. Tijdslots staan in een gedeelde Excel die niet iedereen bijwerkt, dus dubbele boekingen ontdekt u pas aan de poort.

📊

Opdrachtgever vraagt om cijfers

In het kwartaaloverleg wil de klant weten hoe lang trucks wachten en welke leveranciers te laat zijn. Die cijfers moet u nu bij elkaar zoeken uit losse lijsten en mailtjes.

🧾

Afwijkingen verdwijnen in de mail

Beschadigde pallets of een ontbrekende CMR worden op de vloer gezien, maar komen bij de opdrachtgever pas weken later of helemaal niet aan. Een claim is dan moeilijk te onderbouwen.

⏳
Gevolg op de vloer

Ontvangstruimte vol met de verkeerde klant

Komt een leverancier onaangekondigd of te vroeg, dan blokkeren zijn pallets de buffer voor een andere klant. Heftrucks rijden extra om goederen opzij te zetten: tijd die niemand factureert.

Zo verandert uw dockoperatie

Van handmatig en reactief naar geautomatiseerd en voorspelbaar.

✗Zonder SlotIQ
1
Vervoerder belt of mailt voor een tijd
2
Planner zet het in een gedeelde Excel
3
Truck staat voor de poort: voor welke klant?
4
Afwijking gaat per mail, of blijft liggen
5
Kwartaalcijfers met de hand bij elkaar zoeken
✓Met SlotIQ
1
Vervoerder boekt via zijn eigen link
2
Boeking met leverancier en klantreferentie
3
Portier en dock zien direct waar de truck heen moet
4
Afwijking met foto bij de boeking
5
Rapportage per partij in één export

Wat SlotIQ voor u regelt

Gebouwd voor de operationele realiteit van 3PL & Logistiek.

🗓

Eén planning, alle opdrachtgevers

Elke boeking krijgt een leverancier, een referentie (bijvoorbeeld het ordernummer van de klant), aantallen en eenheden. Het team op de vloer ziet per dock wat er komt en voor wie.

🔗

Vervoerders boeken zelf, zonder account

Elke vervoerder krijgt een eigen boekingslink. Die boekt binnen de openingstijden en capaciteit van de docks, en u kunt per dock instellen dat een planner eerst goedkeurt.

📈

Rapportage per leverancier en vervoerder

Punctualiteit, no-shows, wachttijden en afwijkingen per partij, met export naar Excel. Daarmee onderbouwt u het gesprek met de opdrachtgever met eigen data.

📷

Afwijkingen met foto vastleggen

De dockmedewerker meldt een afwijking bij de boeking zelf: beschadiging, verkeerde aantallen, ontbrekende papieren. Met foto, tijd en vervoerder erbij, direct zichtbaar voor de planner.

⚡
Ook geregeld

Buffer voorbereiden op wat er werkelijk komt

Omdat de dag vooraf vastligt, zet de ontvangst de juiste locaties klaar per klantstroom. FlowRadar laat elke ochtend zien waar het druk wordt en welke boekingen een no-show-risico hebben.

Veelgestelde vragen

De vragen die we het vaakst krijgen uit 3PL & Logistiek.

Kan ik per opdrachtgever plannen en rapporteren?+

Ja. Per boeking legt u de leverancier en de klantreferentie vast, en de rapportage filtert per leverancier en vervoerder. Wilt u opdrachtgevers volledig gescheiden houden, dan krijgt elke opdrachtgever of locatie een eigen omgeving.

Moeten vervoerders een account aanmaken?+

Nee. Elke vervoerder krijgt een vaste boekingslink. Daarmee boekt hij zelf, binnen de openingstijden en capaciteit die u per dock instelt. Vaste vervoerders die ook willen wijzigen of annuleren, kunt u een eigen login geven.

Kan ik zien welke leverancier structureel te laat is?+

Ja. Aankomsttijden worden bij de poort vastgelegd en vergeleken met het geboekte slot. In de rapportage ziet u punctualiteit en no-shows per vervoerder en leverancier.

Kan SlotIQ koppelen met ons WMS?+

Ja. Boekingen en rapportages exporteert u direct naar Excel, en een koppeling met uw WMS richten we samen met u in. In de demo bespreken we welke gegevens u wilt uitwisselen.

Klaar om uw dockoperatie te optimaliseren?

Plan een gratis demo. We laten u zien hoe SlotIQ werkt in uw situatie — binnen 20 minuten, volledig vrijblijvend.

Demo aanvragen →
Geen verplichtingen · Binnen 24 uur een reactie